COMUNICACIONES ESCRITAS
▪ Comunicaciones realizadas a través de un formulario electrónico habilitado al efecto:
En caso de que las comunicaciones se realicen por escrito, a través del formulario electrónico habilitado para ello (por ejemplo, un formulario de denuncia on-line), se deberá incluir, de modo bien visible, la siguiente información:
Sus datos personales serán tratados por UNIÓN ESPAÑOLA DE CONDUCTORES DE AUTOMÓVILES para atender y, en su caso, investigar su denuncia. Puede acceder, rectificar y suprimir los datos, así como ejercer el resto de derechos que se explican en la información adicional, a la que puede acceder en la web (______).

El contenido de la comunicación es confidencial y sólo accederán a él las personas autorizadas. Si su comunicación no ha sido anónima, su identidad será reservada y no se revelará, en ningún caso, a las personas a que se refieran los hechos denunciados.

Le informamos de que también puede comunicar los hechos a la Autoridad Independiente de Protección del Informante y ante las instituciones, órganos y organismos de la U.E. competentes en la materia.
La información adicional a que se refiere la cláusula debe hacerse accesible a los interesados en la URL indicada, incluyendo a tal fin el texto que figura en el Anexo I de esta Política.

▪ Comunicaciones recibidas a través de correo postal o electrónico:
En caso de que las comunicaciones se realicen por escrito, a través de correo postal o correo electrónico, se remitirá al denunciante un acuse de recibo de la comunicación (siempre que se dispongan de los datos necesarios para ello), en el que se incluirá la siguiente información:
Acusamos recibo de su comunicación de fecha (________). Sus datos personales, si nos los ha facilitado, serán tratados por UNIÓN ESPAÑOLA DE CONDUCTORES DE AUTOMÓVILES para atender y, en su caso, investigar su denuncia. Puede acceder, rectificar y suprimir los datos, así como ejercer el resto de derechos que se explican en la información adicional, a la que puede acceder en la web (______).

El contenido de su comunicación es confidencial y sólo accederán a él las personas autorizadas. Si su comunicación no ha sido anónima, su identidad será reservada y no se revelará, en ningún caso, a las personas a que se refieran los hechos denunciados.

Le informamos de que también puede comunicar los hechos a la Autoridad Independiente de Protección del Informante y ante las instituciones, órganos y organismos de la U.E. competentes en la materia.

La información adicional a que se refiere la cláusula debe hacerse accesible a los interesados en la URL indicada, incluyendo a tal fin el texto que figura en el Anexo I de esta Política.

ANEXO 1
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
Le informamos a continuación sobre las condiciones del tratamiento de sus datos personales que se lleva a cabo en el marco de nuestro Sistema Interno de Información para el cumplimiento de los fines de este.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
• Identidad: UNIÓN ESPAÑOLA DE CONDUCTORES DE AUTOMÓVILES (en adelante, UECA), con CIF V-28029023.
• Domicilio: C/ Hortaleza, 65, 28004 – Madrid.
• Teléfono: 91 522 75 11
• Correo electrónico: info@ueca.es

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarte?

El DPD es una figura, legalmente prevista, que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a nuestra entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento.
Además, el DPD actúa como punto de contacto para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si tiene cualquier consulta, duda o sugerencia en relación con cómo usamos sus datos personales, puede usted dirigirse a él:

• Identidad del Delegado de Protección de Datos: Picón & Asociados Abogados.
• Datos de contacto del DPD: dpd@piconyasociados.es, C/ Hermanos Pinzón, 3 bajo, 28036 – Madrid.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Tratamos los datos personales que nos facilite o que obtenemos en el marco de nuestro Sistema Interno de Información con la finalidad de gestionar la notificación o denuncia, realizar la investigación de los hechos denunciados y, en su caso, adoptar las correspondientes medidas o acciones legales ante el órgano que corresponda.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Sólo conservamos sus datos por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Transcurridos tres meses desde que se reciba una comunicación sin que se hubiese iniciado una investigación de los hechos, los datos serán suprimidos. No obstante, podrán conservarse durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales sólo para dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
En ningún caso podrán conservarse los datos por un periodo superior a diez años.
Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán guardarse en el sistema
de forma anonimizada.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La legitimación para tratar sus datos se basa en la obligación legal de comprobar e investigar las acciones y omisiones que puedan ser objeto de infracción. Dicho tratamiento se basa, por tanto, en razones de interés público.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Le informamos que sus datos únicamente podrán ser comunicados a terceros cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.

En especial, los datos personales generados durante la gestión del procedimiento pueden ser comunicados a la Autoridad Judicial, Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora. La identidad del informante sólo podrá ser comunicada a dichos destinatarios, no pudiendo ser revelada a terceros.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que la persona a la que se refieran los hechos relatados en la comunicación o a la que se refiera la revelación pública ejerciese el derecho de oposición se presumirá que, salvo prueba en contrario, existen motivos legítimos imperiosos que legitiman el tratamiento de sus datos personales y, por tanto, sus datos seguirán siendo tratados con ese fin.

Puede ejercer todos los derechos mencionados a través de cualquiera de los medios de contacto con la Entidad señalados más arriba.

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.